Kebijakan Privasi
Pemberitahuan privasi dan kebijakan perlindungan data pribadi Portal Satu Data Universitas Hasanuddin
Pemberitahuan Privasi
Pendahuluan
Kami menggunakan Pemberitahuan Privasi ini untuk mengungkapkan praktik privasi untuk Universitas Hasanuddin (UNHAS) sesuai dengan peraturan terkait, yaitu Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2019 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, dan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kami bertujuan untuk membantu Anda dalam memahami Data Pribadi apa yang Kami kumpulkan, bagaimana Kami menggunakannya, dan kontrol apa yang Anda miliki atas data tersebut. Pemberitahuan ini hanya berlaku untuk data yang dikumpulkan oleh www.unhas.ac.id dan seluruh subdomainnya. Pemberitahuan ini akan menentukan hal-hal berikut:
- Data Pribadi apa yang dikumpulkan dari situs web.
- Bagaimana Data Pribadi dikumpulkan, digunakan, dibagikan, disimpan, dan diproses.
- Prosedur keamanan yang diterapkan untuk melindungi data Anda.
- Hak dan pilihan Anda terkait penggunaan data Anda.
- Bagaimana Anda dapat menghubungi Kami jika terjadi masalah seperti mengoreksi ketidakakuratan pada data Anda atau meminta penghapusan Data Pribadi Anda
Harap baca Pemberitahuan Privasi berikut untuk memahami pemrosesan, pelindungan, dan hak Anda terkait dengan Data Pribadi Anda.
Tentang Kami
Universitas Hasanuddin (UNHAS) adalah perguruan tinggi negeri berbadan hukum yang berada di Kota Makassar, Republik Indonesia. Misi UNHAS adalah menjadi perguruan tinggi yang unggul, bermartabat, mandiri, dan diakui dunia serta memandu perubahan yang mampu meningkatkan kesejahteraan bangsa Indonesia dan dunia. Untuk mencapai misi tersebut, Kami mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi yang Anda berikan.
Untuk tujuan pemberitahuan ini, Kami bertindak sebagai "Pengendali Data". Kami berperan sebagai pihak yang akan menentukan bagaimana Data Pribadi Anda digunakan dan diproses.
Kami telah menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumen (PPID) untuk membantu dengan persyaratan, permintaan, dan keluhan terkait Pemberitahuan Privasi dan pengumpulan serta Pemrosesan Data Pribadi Anda. Untuk detail tentang bagaimana menghubungi kami, lihat bagian Informasi Kontak di akhir pemberitahuan ini.
Data Yang Dikumpulkan
Kami memiliki akses terhadap data yang Anda berikan secara sukarela melalui email, telepon, formulir, pesan singkat, pendaftaran pengguna, dan survei.
Kami mengumpulkan jenis data sebagai berikut:
Data Identitas
- • Nama Lengkap
- • NIK (Nomor Induk Kependudukan)
- • KTP (Kartu Tanda Penduduk)
- • Tempat, Tanggal Lahir
- • Jenis Kelamin
- • Agama
- • Status Perkawinan
Data Akademik
- • NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
- • NIP (Nomor Induk Pegawai)
- • NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional)
- • Program Studi
- • Fakultas/Sekolah
- • Indeks Prestasi (IP)
- • Transkrip Akademik
Data Kontak
- • Alamat
- • Alamat Email
- • Nomor HP
- • Nomor Telepon
- • Detail Kontak Darurat
Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
Data Pribadi Anda dapat digunakan untuk tujuan berikut:
- Kustomisasi konten dan pengalaman pengguna
- Memproses identitas Anda saat Anda menggunakan situs berdomain www.unhas.ac.id
- Pengaturan dan administrasi akun
- Melakukan polling dan survei
- Penelitian dan pengembangan internal
- Kewajiban administrasi dan hukum
- Audit internal
- Proses rekrutmen
- Pemenuhan kewajiban yang digariskan dalam setiap perjanjian dengan pengguna
- Pemenuhan kewajiban untuk kegiatan penunjang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
- Mengumpulkan umpan balik dan pendapat tentang layanan yang Kami sediakan
- Pemberitahuan kepada pengguna tentang perubahan layanan
- Menanggapi permintaan dan komentar Anda
Dasar Hukum Pemrosesan
Kami memproses Data Pribadi untuk tujuan sebagai berikut:
- Tujuan kepentingan yang sah: Memproses Data Pribadi untuk tujuan kepentingan Kami sendiri asalkan kepentingan tersebut tidak mengesampingkan kepentingan, hak, dan kebebasan pemilik data.
- Kepentingan umum: Memproses Data Pribadi untuk kepentingan pemerintah setempat yang berkaitan dengan sensus dan administrasi.
- Kepentingan vital: Pemrosesan yang dilakukan karena berkaitan dengan kebutuhan akan kesehatan untuk bertahan hidup.
- Kontrak: Pemrosesan yang dilakukan berdasarkan kontrak seperti kontrak pegawai, kontrak peneliti, dan sebagainya.
- Persetujuan: Pemrosesan yang dilakukan setelah mendapatkan izin atau Persetujuan untuk memproses data untuk tujuan tertentu.
Bagaimana Kami Melindungi Data Anda
- Mengamankan data Anda adalah prioritas bagi Kami, baik saat dalam jaringan (daring) maupun luar jaringan (luring).
- Kami telah menerapkan pengamanan yang tepat untuk mencegah Data Pribadi hilang, disalahgunakan, diakses, diubah, atau diungkapkan oleh pihak yang tidak berwenang.
- Data dienkripsi dan diamankan selama transmisinya dengan menggunakan protokol HTTPS.
- Pegawai dan pihak ketiga hanya diberikan akses Data Pribadi berdasarkan kebutuhan dengan jumlah minimum yang diperlukan.
- Semua pegawai tunduk pada perjanjian kerahasiaan dan menjalani pelatihan tentang penanganan data sensitif.
Hak Anda terkait Data Pribadi Anda
Dalam kasus tertentu, Anda memiliki hak untuk hal-hal berikut:
- Meminta semua data yang telah Kami kumpulkan tentang Anda, jika ada.
- Meminta koreksi terhadap Data Pribadi Anda yang telah Kami kumpulkan.
- Meminta Kami menghapus Data Pribadi ketika tidak ada kebutuhan yang sah bagi Kami untuk terus memprosesnya.
- Menolak Pemrosesan Data Pribadi.
- Meminta transfer Data Pribadi Anda.
- Memilih tidak menerima pesan dari kontak dengan Kami setiap saat.
- Menyatakan kekhawatiran apa pun tentang data yang Kami kumpulkan tentang Anda.
Informasi Kontak
Untuk pertanyaan, masalah, atau permintaan untuk menggunakan hak Anda yang diuraikan dalam Pemberitahuan Privasi ini, silakan hubungi Kami melalui:
- Email: ppid@unhas.ac.id
- Telepon: +62-411-586200
- Alamat: Kantor Wakil Rektor Bidang Komunikasi, Kemitraan, Kealumnian dan Administrasi Universitas Hasanuddin
- Gedung Rektorat UNHAS, Jalan Perintis Kemerdekaan KM.10, Makassar, Sulawesi Selatan 90245
Perubahan Pemberitahuan Privasi
Pemberitahuan Privasi ini terakhir diperbarui pada Januari 2025. Setiap perubahan pada Pemberitahuan Privasi ini dapat ditemukan di situs web Kami.
Ditetapkan di Makassar pada tanggal: 30 Januari 2025
REKTOR